“不敢当,不敢当,你是林书记的义子,这几天我看得出来,你对林书记一片孝心,我哪里敢做你的师父呀,这样,咱们是兄弟,我可以把我所领悟的秘书工作经验跟你说说,但是我们以后还要以兄弟相互称呼哦。”
唐一山认真的点点头,喊了唐圆通一声“圆通哥。”
此时,唐圆通便诚恳的说道:“秘书是中国官场的一大特色,秘书有很多种,但总体来说,主要有两种,一是工作秘书,一是生活秘书。一般来说,县长和县级以下官员是不配专职秘书的,只有县委书记才有资格配秘书,你以前所服务的那位梅县长就是一个例子,因此,在你服侍梅县长的阶段里,是算不上真正的秘书。不过呢,”
唐一山深深地点了点头,
唐圆通又道:“县级秘书,针对县委书记的秘书而言,主要是工作秘书,或者叫文字秘书,编制在办公室,主要工作,是替领导写文字材料。市级以上,开始有了专职秘书,这个专职秘书,实际就是生活秘书,只负责给领导提包,安排领导的相关活动。秘书的学问深得很,如何当领导的秘书,其实是一门大学问,所以,一般来说,任何一个秘书,只能是自己摸索和相互交流学习。”
其实,唐一山当秘书不是一天两天的了,他对于唐圆通所说的这些基本情况自然非常熟悉,只是在秘书经验方面不是很多罢了。
唐圆通说了这些之后,唐一山便问,“圆通哥,以你当秘书的经验,不知有哪些?”
“察言观色,谨言慎行。”唐圆通严肃的说,“这八个字是我当秘书时总结的经验,一山兄弟,你想,如果你没有察言观色的本领,是伺候不好老板的,对于谨言慎行这四个字呢,其实你一听就明白我的意思,因为人任何一个领导最怕那种口风不紧,私议乱说话的秘书啊。”
接下来,唐圆通滔滔不绝的说,“作为一个合格的秘书,首先要有敏锐的观察能力,你现在不是闻馨市长的秘书吗,我就给你打个比方吧,比如说闻市长什么时候批示文件,什么时候需要给她倒茶,你心里要有谱儿,如果闻市长要签字,你得立即准备好笔墨;闻市长上下车的时候,你要抢先一步下车,最后一个上车;如果闻市长与人握手,你要跟着她的身子后面,不可站在她的前面或者靠的太近……”
唐一山吃惊的问,“做秘书有必要这么仔细入微嘛,这么说当秘书真不容易啊。”
“当然不容易啊。”唐圆通道,“作为秘书,绝对不能信口开河,随便向领导汇报工作的,更不要听说风就是雨,要有自己的判断力,利用各种方法落实,什么事该说,什么事不该说。如果领导问起,就得有问必答,该知道的全都知道。领导不问,就得捡最重要的说,说什么说多少,是一门学问。说多了,领导可能觉得你这个人很啰嗦,整天打听这些乱七八糟的事儿,说少了,领导又会觉得,你工作不称职,一山兄弟,你觉得我说的对吗?”
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